KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z FORMULARZA POBIERANIA PLIKU
Administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest INTREX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Sadach, ul. Za Motelem 7, kod pocztowy 62-080 Sady, wpisana
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000657643, NIP: 7811941102,
REGON: 366468060 (dalej jako „My”)
Kontakt:
Może
Pani/Pan kontaktować się z nami korespondencyjnie pod adresem ul. Za Motelem 7,
kod pocztowy 62-080 Sady, gmina Tarnowo Podgórne, lub mailowo na adres: rodo@intrex.pl.
Cele
przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Przetwarzamy
Pani/Pana dane, w stosownym przypadku, w następujących celach w oparciu o
wskazane niżej podstawy prawne:
1)
obsługi Pani/Pana wniosku o wysłanie
pliku skierowanego przez formularz pobierania pliku znajdujący się na stronie www.intrex.pl
poprzez przesłanie pliku na podany przez Panią/Pana w formularzu adres e-mail –
na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2)
Pani/Pana dane osobowe takie jak
e-mail lub numer telefonu przetwarzamy na podstawie naszego prawnie
uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) dla celów marketingu
bezpośredniego naszych produktów,
3)
nawiązania lub zachowania relacji
biznesowych pomiędzy nami a Panią/Panem albo podmiotami, które Pani/Pan
reprezentuje lub występuje w organach tych podmiotów na podstawie naszego
prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4)
w sytuacji, gdy przetwarzanie
Pani/Pana danych jest wymagane przez przepisy prawa dane przetwarzamy w związku
z ciążącym na nas obowiązkiem prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
5)
przechowywania danych dla zapewnienia
rozliczalności (w tym wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z
przepisów prawa) na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6
ust. 1 lit. f RODO),
6)
ustalenia, ochrony i dochodzenia
roszczeń na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1
lit. f RODO),
7)
przechowywania danych dla celów
statystycznych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust.
1 lit. f RODO),
8)
ochrony formularza przed
nadużyciami oraz spamem na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art.
6 ust. 1 lit. f RODO). W Witrynie wykorzystujemy usługę reCAPTCHA, która
podlega Polityce
prywatności Warunkom
korzystania z usług Usługi reCAPTCHA
używamy wyłącznie do zwalczania spamu i nadużyć w naszej witrynie.
ReCAPTCHA gromadzi informacje o sprzęcie i oprogramowaniu, takie jak
adres IP, właściwości przeglądarki (w tym: typ i wersja przeglądarki, rozdzielczość
ekranu, język, godzina i data dostępu), dane Pani/Pana konta Google
(jeżeli jest Pani/Pan zalogowany), Pani/Pana zachowania związane
z przeglądaniem stron internetowych, Pani/Pana zachowania przy uzyskiwaniu
dostępu (np. ruchy myszy po powierzchni reCAPTCHA), w razie potrzeby
zadania obejmujące identyfikację obrazów oraz wysyła je do Google w celu
analizy. Zgodnie z Warunkami korzystania
z usługi reCAPTCHA, informacje zebrane podczas korzystania
z usługi reCAPTCHA będą wykorzystywane do jej ulepszania i ogólnej
poprawy bezpieczeństwa. Nie będą natomiast wykorzystywane przez Google do
personalizowania wyświetlanych reklam.
Informacja
o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych:
Dane będziemy w
stosownych przypadkach przekazywać:
–
osobom upoważnionym przez nas, naszym
pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby
wykonywać swoje obowiązki,
–
podmiotom przetwarzającym, którym
zlecimy niektóre zadania np. firmom zajmującym się obsługą naszych systemów
teleinformatycznych lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, firmom
dostarczającym nam serwery (w tym serwery pocztowe), firmom świadczącym na
naszą rzecz usługi doradcze,
–
podmiotom publicznym, jeżeli będzie to
wynikało z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa.
Okres
przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
Dane
osobowe przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu będą
przetwarzane do momentu wyrażenia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu lub do
momentu realizacji celów przetwarzania, w szczególności celu w postaci dostarczenia
Pani/Panu wybranego przez Panią/Pana pliku wskazanego w formularzu oraz celu
marketingowego naszych produktów
– w zależności od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej. W przypadku przetwarzania
danych osobowych wynikającego z nałożonego na nas prawnego obowiązku dane będą
przetwarzane przez okres wymagany tym obowiązkiem.
Przysługujące
Pani/Panu prawa:
W
związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych przysługują Pani/Panu, w
stosownych przypadkach i w graniach określonych w przepisach prawa (art. 15-23
RODO), następujące prawa:
a)
dostępu do treści swoich danych oraz
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b)
wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych do celów wynikających
z naszych prawnie uzasadnionych interesów,
c)
wniesienia skargi do organu
nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli
uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy obowiązującego prawa.
Informacja
dotycząca przekazywania danych do państw trzecich:
W związku z korzystaniem przez nas
z narzędzi dostarczanych przez spółki z grupy Google, Pani/Pana dane
osobowe mogą zostać przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów
Zjednoczonych. Podstawą prawną przekazywania danych osobowych do USA w tym
przypadku jest udział Google LLC w programie „Ram ochrony danych UE-USA.”
Zwracamy uwagę, że firma Google również może przekazywać dane do podmiotów
spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego w związku z korzystaniem z usług tych
podmiotów. W przypadku korzystania przez Google z usług podmiotów z krajów,
które podlegają decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień
ochrony zgodnie z europejskim prawodawstwem dotyczącym ochrony danych
podstawę przekazywania danych do Państwa trzeciego stanowi taka decyzja. W
przypadku zaś podmiotów z krajów, które nie podlegają decyzji Komisji
Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony – podstawę przekazywania
danych do Państwa trzeciego przez Google stanowią stosowne standardowe klauzule
umowne zgodne z decyzją Komisji Europejskiej (SKU). Kopię SKU może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z dostawcą
narzędzia.
Informacja
o dobrowolności/niezbędności podania danych osobowych
Podanie
danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Pani/Pana wniosku o wysłanie
pliku z uwzględnieniem stosownych celów przetwarzania, o których mowa powyżej.
Informacja
dotycząca profilowania:
Na podstawie
zgromadzonych w niniejszym formularzu danych osobowych nie będziemy podejmowali
zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.