Polityka prywatności
Szanowny Użytkowniku!
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Ciebie przez witrynę internetową intrex.pl (dalej zwaną „Witryną” lub „Stroną”) prowadzoną przez INTREX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sadach, kod pocztowy 62-080 Sady, ul. Za Motelem 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000657643, NIP: 7811941102, REGON: 36646806 z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Właściciel Witryny dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania Twojej prywatności i ochrony udzielonych informacji osobowych podczas korzystania z Witryny oraz w tym celu podejmuje wszelkie niezbędne działania.
1. KTO PRZETWARZA TWOJE DANE?
Administratorem Twoich danych osobowych jest INTREX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sadach, kod pocztowy 62-080 Sady, ul. Za Motelem 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000657643, NIP: 7811941102, REGON: 36646806. („My”).
Kontakt:
Możesz się kontaktować z nami korespondencyjnie pod adresem Intrex sp. z o.o., ul. Za Motelem 7, 62-080 Sady lub mailowo: rodo@intrex.pl.
2. JAKIE DANE GROMADZIMY?
Dane, które zbieramy obejmują w stosownych przypadkach w szczególności:
-unikalny identyfikator reklamowy użytkownika
- dane dotyczące Twojej aktywności na stronie, w tym analizy kliknięć,
- identyfikator urządzenia,
- typ przeglądarki, domena oraz język komunikacji, system operacyjny oraz przypisane mu ustawienia,
- kraj,
- strefa czasowa,
- odwiedzone witryny internetowe,
- preferencje osobiste oraz marketingowe,
- pliki cookie oraz znaczniki pikselowe,
- adresy IP,
- nazwę dostawcy Internetu.
Za pośrednictwem Strony, mogą być gromadzone także inne dane, w tym dane osobowe. Jest to związane między innymi z przetwarzaniem danych za pomocą formularza kontaktowego oraz formularza zapisu do newslettera. Każdorazowo zamieszczamy dedykowaną odrębną informację na temat przetwarzania danych osobowych w linku pod tymi formularzami. Rekomendujemy zapoznanie się z ich treścią w przypadku chęci skierowania do nas zapytania za pomocą formularza kontaktowego i/lub chęci zapisania się do newslettera.
2.1. Logi serwera
Korzystanie ze Strony, wiąże się każdorazowo z przesłaniem zapytania do naszego serwera. Poszczególne zapytania zostają zapisane w logach serwera i tam są przechowywane. Na dane zawarte w logach składają się: Twój adres IP, czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, informacje o przeglądarce oraz systemie operacyjnym użytkownika. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z naszej Witryny, nie są również wykorzystywane w celu jakiejkolwiek identyfikacji użytkowników, wykorzystywane są jedynie dla celów administrowania serwerem.
2.2. STREFA DYSTRYBUTORA
Dystrybutorom, z którymi współpracujemy, umożliwiamy pobranie poprzez naszą Stronę plików oraz instrukcji dotyczących korzystania z naszych produktów i usług. Jest to możliwe po założeniu konta/ zalogowaniu się do strefy dystrybutora. W tym celu przetwarzamy dane osobowe w postaci adresu email oraz hasła. Informacje o podstawach prawnych przetwarzania przedmiotowych danych, przysługujących Tobie prawach, jeżeli korzystasz z naszej strefy dystrybutora, a także pozostałe informacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa prezentujemy poniżej w treści niniejszej polityki prywatności.
2.3. PLIKI COOKIE
Strona zbiera w sposób automatyczny dane zawarte w plikach cookie podczas samego korzystania z Witryny. Pliki cookie to małe pliki tekstowe wysyłane przez Stronę i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym zawierające pewne informacje związane z korzystaniem przez Ciebie z Witryny. Pliki cookie stosowane są między innymi po to, aby stworzyć możliwość odwiedzenia naszej Strony, w celu jej prawidłowego wyświetlania się oraz umożliwienia korzystania z wszystkich jej funkcji. Stosownie do zastosowanych przez Ciebie ustawień przeglądarki oraz udzielonych nam przez Ciebie zgód, pliki cookie mogą zostać wykorzystywane także w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z naszej Strony, dzięki czemu możemy stale ją ulepszać i dostosowywać jej funkcjonalność oraz zawarte w niej (a także na innych stronach) treści do Twoich indywidualnych preferencji.
Nasza Strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych lub aplikacji, w tym stron lub aplikacji naszych partnerów biznesowych. Prosimy pamiętaj, że strony internetowe innych podmiotów również mogą wykorzystywać pliki cookie. Nie mamy wpływu na strony internetowe podmiotów trzecich i nie jesteśmy odpowiedzialni za cookie, które zbierają lub do których mają dostęp. Klikając na odnośnik lub aplikację, prosimy pamiętaj, iż każda z nich ma własną politykę stosowania plików cookie. Z tego powodu prosimy, abyś przed rozpoczęciem korzystania z innych stron internetowych lub aplikacji zapoznał się z ich politykami prywatności.
2.3.1. RODZAJE PLIKÓW COOKIE
W zależności od czasu przechowywania na urządzeniu końcowym, wykorzystywane przez nas pliki cookie można podzielić na:
a) cookie sesyjne: przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia.
b) cookie stałe: przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookie:
a) „niezbędne” pliki cookie - umożliwiające korzystanie z naszej Strony, są to np. pliki cookie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie korzystania z naszej Strony. Pliki tej kategorii zapewniają podstawową funkcjonalność naszej Strony, a od ich pobrania uzależnione jest korzystanie ze Strony, co powoduje, że ich obsługa jest stale włączona;
b) „funkcjonalne” pliki cookie – umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień;
c) „analityczne/wydajnościowe” pliki cookie – wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony.
d) „marketingowe” / „cookie podmiotów zewnętrznych” – jak pliki cookie związane z korzystaniem przez nas z narzędzi marketingowych oraz remarketingowych.
2.3.2. ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIE W PRZEGLĄDARCE
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu użytkownika, dając Tobie możliwość zarządzania i / lub usuwania plików cookie zgodnie z własnymi preferencjami.
Zakres informacji zbieranych automatycznie zależy między innymi od ustawień Twojej przeglądarki internetowej. Zawsze możesz sprawdzić ustawienia swojej przeglądarki, aby dowiedzieć się jakie informacje są udostępniane przez przeglądarkę automatycznie lub w celu dokonania zmiany tych ustawień. W każdej chwili masz możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia plików cookie poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.
W celu usunięcia lub zablokowania plików cookie zapisanych na Twoim komputerze, zastosuj się do instrukcji, które producent Twojej przeglądarki udostępnia na stronie pomocy dotyczącej zarządzania plikami cookie w jego produktach. Więcej informacji można znaleźć poniżej:
W przypadku innych przeglądarek prosimy sprawdzić w dokumentacji dostarczanej przez producenta przeglądarki.
3. CELE W JAKICH GROMADZIMY TWOJE DANE OSOBOWE ORAZ PODSTAWA PRAWNA
W ramach prowadzenia Witryny przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
1) przechowywania danych dla zapewnienia rozliczalności (w tym wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa) – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],
2) umożliwienia dystrybutorom pobrania plików zamieszczonych w strefie dystrybutora - na podstawie ich zgody [art. 6 ust. 1 (a) RODO],
3) ustalenia, ochrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],
4) przechowywania danych dla celów archiwalnych - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],
5) analizowania i zarządzania Twoją aktywnością w Witrynie celem dostosowania usług i treści do Twoich indywidualnych preferencji – na podstawie Twojej zgody [art. 6 ust. 1 (a) RODO],
6) dokonywania czynności technicznych oraz rozwiązywania problemów technicznych związanych z administrowaniem Witryną - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],
7) opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez Ciebie oraz innych użytkowników, w tym zbierania ogólnych informacji demograficznych (np. o regionie z którego następuje połączenie) - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],
8) zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Strony, w tym przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa ruchu w Witrynie- na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],
Jeżeli do tej pory byłeś zainteresowany otrzymywaniem naszych komunikatów marketingowych wysyłanych za pomocą środków elektronicznych (takich jak e-maile), nadal będziesz je otrzymywać, chyba że zrezygnujesz z subskrypcji Newslettera. Pamiętaj, że możesz zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych w dowolnym momencie, klikając link anulowania subskrypcji dołączony do każdej informacji marketingowej. Szanujemy Twoje decyzje, więc zawsze możesz zmienić zdanie jeśli nie chcesz w przyszłości otrzymywać od nas żadnych informacji marketingowych.
4. NARZĘDZIA, KTÓRE STOSUJEMY
W celu umożliwienia nam wykorzystania w sposób zoptymalizowany informacji zawartych między innymi w gromadzonych plikach cookie korzystamy z narzędzi analitycznych, umożliwiających zarządzanie reklamą oraz marketingiem świadczonych usług i produktów. Narzędzia te pozwalają nam także na takie przetworzenie zebranych informacji, które wspomaga nasze prace badawczo-rozwojowe oraz wspiera nasze działania marketingowe. Stosownie do wprowadzonych przez Ciebie ustawień przeglądarki a także udzielonych zgód Twoje dane osobowe (zbierane m.in. w formie plików cookie) mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). Na podstawie zebranych informacji (np. danych dotyczących Twoich preferencji lub danych demograficznych) możemy dostosowywać prezentowane w naszej Witrynie i poza nią treści, w tym treści reklamowe. Do profilowania wykorzystujemy narzędzia analityczne a także takie, które umożliwiają remarketing produktów oraz rejestrujące Twój ruch na stronie jak Google Analytics oraz Google Ads.
4.1. GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE ADS, YouTube.
Za pomocą remarketingu Google Ads i Google Analytics pliki cookie są używane do wyświetlania reklam lub monitorowania Twoich wyborów. Google Analytics umożliwia nam prowadzenie szczegółowych statystyk dotyczących korzystania z naszej strony przez jej użytkowników. Dzięki narzędziom udostępnionym przez Google, Twój adres IP jest anonimizowany. W związku z korzystaniem przez nas z narzędzi dostarczanych przez Google Twoje dane osobowe mogą zostać przekazywane do USA USAnie podlega decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z europejskim prawodawstwem dotyczącym ochrony danych a przekazywanie danych do USA wiąże się z ryzykiem możliwego dostępu do powierzanych danych w związku z programami umożliwiającymi amerykańskim władzom publicznym dostęp do danych osobowych przekazywanych z Unii Europejskiej do Stanów Zjednoczonych do celów bezpieczeństwa narodowego, skutkującego ograniczeniami w zakresie ochrony danych osobowych, które nie są ograniczone w sposób spełniający wymogi merytorycznie równoważne z wymogami prawa UE. Przepisy te nie przyznają osobom, których dane dotyczą, praw, które mogłyby być egzekwowalne wobec władz amerykańskich przed sądami. Podstawą prawną przekazania danych osobowych do USA jest w tym przypadku zgoda wyrażona przez Ciebie w momencie wchodzenia na naszą Stronę. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać klikając w link.
Zgodnie z warunkami świadczenia usługi Google Analytics, Google oświadcza, iż nie będzie wiązać adresu IP osoby, której dane dotyczą, z innymi posiadanymi przez Google danymi. Aby zrezygnować z plików cookie Google Analytics, możesz pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics (ang. Opt-out Browser Add-on): dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics.
5. ŚRODKI TECHNICZNE
Dokładamy wszelkich starań, aby zabezpieczyć Twoje dane i ochronić je przed działaniami osób trzecich. Stosujemy wszelkie niezbędne zabezpieczenia serwerów, połączeń i Witryny. W szczególności komunikacja między Twoim komputerem a naszym serwerem gdy zbieramy Twoje dane osobowe, jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Dodatkowo nasze bazy danych zabezpieczone są przed wglądem osób trzecich. W przypadku korzystania z usług podwykonawców – starannie weryfikujemy ich wiarygodność i stosowane przez nich zabezpieczania w celu ochrony danych użytkowników naszej Witryny.
6. ODBIORCY TWOICH DANYCH
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Twoje dane osobowe, jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Będziemy przekazywać dane następującym grupom podmiotów:
• osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
• podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie, np. firmom zajmującym się obsługą naszych systemów teleinformatycznych lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, firmom świadczącym na naszą rzecz usługi doradcze a także marketingowe, dostawcom stosowanych przez nas narzędzi analitycznych oraz remarketingowych (Google Analytics, Google Ads).
• podmiotom publicznym, jeżeli będzie to wynikało z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa.
• innym podmiotom, które przetwarzać będą dane osobowe jako niezależny administrator danych: np. partnerom biznesowym w ramach stosowanych w Witrynie narzędzi marketingowych (Google). Udostępnianie zanonimizowanych danych z Google Analytics odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody wyrażonej poprzez akceptację stosownych plików cookies.
7. OKRES PRZECHOWYWANIA TWOICH DANYCH
Dane osobowe, które przetwarzamy w oparciu o Twoją zgodę, jesteśmy uprawnieni przetwarzać do momentu odwołania wyrażonej przez Ciebie zgody. Dane, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu będziemy przetwarzać do momentu wniesienia przez Ciebie ewentualnego sprzeciwu, lub do momentu, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych przestanie być niezbędne do osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane, a także gdy dany cel przetwarzania zostanie zrealizowany.
8. TWOJE PRAWA
Twoje dane osobowe są przetwarzane z zachowaniem wymogów obowiązującego rozporządzenia RODO. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Tobie, w granicach określonych w przepisach prawa oraz w stosownym przypadku, następujące prawa:
1) dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych,
2) w sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej cofnięcia w każdym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie Twojej zgody wyrażonej przed jej cofnięciem,
3) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO,
4) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W takiej sytuacji nie będziemy już przetwarzać tych danych osobowych w danym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
5) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez wysłanie wiadomości email na adres: rodo@intrex.pl.
Profilowanie danych osobowych w celu prezentowania dostosowanych do Twoich preferencji odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody.
Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne lecz ich niepodanie może wiązać się z brakiem możliwości skorzystania z części usług oferowanych w Witrynie (np. zapisu do newslettera, skorzystania z formularza kontaktowego, przystąpienia do strefy dystrybutora).
9. ZMIANY NASZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI
Naszym celem jest zapewnienie jak najdalej posuniętej ochrony Twoich danych. Rozwój technologii oraz zawartości Witryny powodują, że Polityka Prywatności może ulegać zmianom.
10. PYTANIA I ZASTRZEŻENIA
Pytania i zastrzeżenia dotyczące niniejszej Polityki prywatności mogą być kierowane mailowo pod adres: rodo@intrex.pl .